为贯彻落实农业农村部《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎预防的通知》、上海市《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室通告》及水科院《关于做好返岗上班后疫控工作的通知》等文件精神,在所疫情防控工作领导小组的统一部署下,各职能部门迅速行动,全力做好全所职工在线办公的支撑工作,有效保障疫情防控期间全所政务、科研等各项工作有序运转。
面对突如其来的疫情,综合办迅速以疫情防控领导小组、工作组、执行小组等组织为单位,组建各层级疫情防控微信群,涉及组织协调、人员筛查、疫情监控、信息汇总上报、宣传、应急保障、信息备案等各项日常防控具体工作,方便将疫情信息及时通报、上报,从而确保疫情防控工作层层推进,落实到位。
为保证全所职工足不出户也能安心做好科研工作,图书馆与水科院、上海海洋大学积极沟通协调,自2月1日起在所内微信群、QQ群上推出《关于在线办公期间电子文献资源访问方式的说明》,并不断根据资源变动情况进行更新,详细梳理了疫情防控期间面向公众免费开放的数据库资源,并介绍了电子资源所外访问方式(如VPN)、移动设备获取电子资源方式等。返岗上班后,为有效避免人员聚集,图书馆已按照上级要求继续闭馆。闭馆期间,图书馆将继续整理电子文献资源素材,及时推送专题资讯,方便职工便捷、高效地获取电子文献资源,助力全所科研工作正常开展。
疫情期间,网络畅通尤为重要。网络中心加强设备巡查维护和系统运行监控,确保疫情防控期间我所重要信息的及时发布,保障网络畅通、门户网站及邮件系统运行正常。密切配合图书馆积极做好电子文献资源远程访问保障工作,通过电话、微信、QQ等手段及时解决职工在所外访问时遇到的无法登陆、程序不兼容等难题。春节假期以来,所内各业务平台运行稳定,有效保障了全所各项工作有序开展,信息化支撑作用凸显。
(疫情防控工作领导小组)